Missions :

La commune de Carnac recherche pour son Musée, un agent polyvalent, en charge d’assister l’équipe en place (8 agents) dans ses missions administratives et techniques et de faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs.

Ses principales missions sont les suivantes :

Assistance administrative :

- Secrétariat de l’équipe du Musée, mise en forme de documents administratifs, saisie de données, tableurs, tenue du standard téléphonique, suivi des courriers électroniques

- Gestion de courriers, rédaction des délibérations, de décisions, en lien avec la direction du Musée

- Participation à la gestion financière et comptable (dont la régie d’avances)

- Participation à la préparation et suivi du budget, vérification et la transmission d’éléments comptable au service comptabilité de la commune

- Préparation et suivi des subventions

- Lien avec les autres services de la commune, les partenaires, les prestataires

- Suivi des commandes de fournitures

- Classement, archivage

Assistance technique :

- Suivi des contrats de maintenance des bâtiments et des installations techniques

- Participation à l’organisation des interventions de maintenance courante (travaux courants, interventions des services techniques, réception de matériel, accompagnement des prestataires et intervenants extérieurs sur le site)

- Veiller à la sécurité de l’établissement

Expérience d’assistanat de direction/service dans un environnement professionnel culturel et/ou expérience professionnelle d’agent technique polyvalent au sein d’un équipement culturel

- Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité publique

- Bonne expression écrite et orale

- Sens de l’organisation et rigueur

- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe

- Polyvalence et autonomie

- Discrétion

- Intérêt particulier pour les musées et l’action culturelle

- Réactivité et sens des responsabilités

- Sens du service public et de l’accueil

Les candidatures sont à adresser à : ressourceshumaines@carnac.fr

Contact et informations complémentaires : 02 97 52 79 77